Как и где хранить офисную бумагу
Многие компании не задумываются о хранении бумаги для офиса или готовых документов, пока бумажная канцелярия своим объемом не начинает выживать сотрудников из офиса. Чтобы организовать хранение бумаги и документации, выдумать велосипед совсем не обязательно, все уже придумали за нас.
Поскольку бумага для принтера – это товар, который, чаще всего, закупается оптом, иногда его в офисе становится слишком много. Хранить бумагу лучше не распакованной, поскольку в специально обработанной упаковке такая бумага для офиса сохраняет свои заводские качества. Например, такое свойство бумаги, как влажность, очень восприимчиво к окружающей среде.
Хранимая во влажном помещении бумага непременно станнит более увлажненной, что может негативно сказаться на документах, для создания которых она предназначена. Распакованные листы для удобства можно хранить непосредственно в лотке принтера или копира, а можно организовать хранение бумаги прямо на рабочем столе. Для этого используются специальные вертикальные лотки для бумаг. С хранением готовой документации все несколько сложнее.
Документы в компании делятся на две больших группы: документы, находящиеся в употреблении (текущая документация), и документы, вышедшие из употребления, но с не истекшим сроком давности (архивная документация). Для хранения текущей документации в офисе используются специальные папки: папка уголок, настольный пластиковый лоток или папка скоросшиватель.
Папку уголок удобно использовать, если необходимо перенести документы из одного офиса в другой. Чаще всего на такие папки наносят логотип компании или ее название и используют их на различных собраниях и конференциях. Папка скоросшиватель или настольный лоток используются, если необходимо документы держать всегда под рукой, но, в то же время, необходимо их предохранить от внешнего воздействия.
Для хранения архивной документации используется папка скоросшиватель, папка короб, папка типа «Дело» и другие. Такие устройства для хранения различаются по объему вмещающейся документации, дизайну и функциональности. Поскольку архивная документация может понадобиться при внутренней проверке документов, а также при проверке компании сторонними службами, необходим, чтобы был обеспечен удобный доступ ко всем документам в папке. Лучший материал – это картон и пластик.
Читайте также:
- Фокусировка Секторных Зеркал Комракова (СЗК) в разы эффективнее и дешевле любых Зеркал Козырева (ЗЛ)
- Исследования улучшения свойств спанбонда 60 г/м2
- Надо заказать памятник с установкой? Куда обратиться.
- Двери привлекают сразу
- Юридические лица Москвы
Рекомендуем:
- Знакомимся друг с другом, "третьевозрастцы".
- Зарубежная информация
- Кто чаще изменяет: мужчины или женщины — весьма подробная статистика
- Так мы жили совсем недавно...
- Моё советское детство. Часть 1.
- Моё советское детство. Часть 2.
- Моя советская юность. Часть 1.
- Моя советская юность. Часть 2.
- Новодевичье кладбище. Экскурсия.
- 15 лучших сайтов для пожилых людей в 2024году
- Первая древнейшая...
- Под эти песни мы влюблялись...
- Песни молодого "третьего возраста"
- Кинотеатр "Третьего возраста"
- Каждый божий день в мире происходит 120 миллионов половых актов.
- Так мы жили...
- Про это. Телевизор в годы нашей молодости
- Из нашей страны до Америки 15 минут хода на моторной лодке.
- Приглашаем в театр (без угрозы ковида)
- Врачи рассказали, как человек может проверить, доживет ли он до 80 лет
- Их уже нет с нами. Никого...
Комментарии к статье